§1 Administrator danych osobowych
- Administratorem danych osobowych przekazywanych lub gromadzonych przez Stowarzyszenie Yacht-Club Albatros za pośrednictwem strony internetowej zeglarskiewakacje.pl jest Stowarzyszenie Yacht-Club Albatros z siedzibą w Pabianicach (95-200) przy ul. Chłodna 9, KRS 0000236119, NIP 7311916578, Regon 100046341 zwany dalej YC Albatros.
- YC Albatros angażuje się w ochronę danych osobowych zarówno Klientów, Użytkowników, Kontrahentów, jak i innych osób, których dane osobowe są przetwarzane.
- Kontakt z YC Albatros można realizować w następujący sposób:
Pocztą tradycyjną: 95-200 Pabianice, ul. Chłodna 9
Telefonicznie: 603 677 788
Poprzez e-mail: biuro@zeglarskiewakacje.pl
§2 Rodzaj zbieranych danych osobowych
Rodzaj zbieranych przez YC Albatros danych osobowych, zależy od relacji, jaką nawiąże Klient, Kontrahent lub inna osoba fizyczna z YC Albatros Do najczęściej spotykanych danych osobowych przetwarzanych w związku z relacją nawiązaną z YC Albatros i świadczeniem określonych usług należą:
- Dane osobowe identyfikujące daną osobę, takie jak imię i nazwisko, nr PESEL, adres e-mail, adres do korespondencji i numer telefonu.
- Informacje związane z zatrudnieniem, prowadzoną działalnością, np. stanowisko i dane kontaktowe do firmy
- Informacje finansowe, takie jak numer rachunku bankowego, bank oraz dane karty płatniczej służące do realizowania płatności
- Informacje o aktywności związanej z poruszaniem się po usługach oferowanych przez YC Albatros
- Informacje na temat komputera i innych urządzeń oraz informacje o połączeniu, takie jak adres IP, rodzaj i wersja przeglądarki oraz lokalizacja
- Informacje audiowizualne, takie jak głos i wizerunek zarejestrowane na fotografiach, filmach lub nagraniach audio w sytuacji wzięcia udziału w wydarzeniach organizowanych przez YC Albatros lub w przypadku zostawienia wiadomości
- Wszelkie pozostałe inne informacje udostępnione przez klientów, kontrahentów lub inne osoby fizyczne za pośrednictwem strony internetowej YC Albatros, aplikacji oraz innych produktów i usług.
§3 Sposób pozyskiwania danych osobowych
Dane osobowe mogą być pozyskiwane przez YC Albatros z następujących źródeł:
- W wyniku bezpośrednich interakcji z Klientami, Kontrahentami lub innymi osobami fizycznymi w związku z zamawianiem usług i realizowaniem kontaktu
- W wyniku pozyskania danych od osób trzecich, takich jak informacje ze stron internetowych osób trzecich lub inne informacje, które zostały udostępnione do publicznego wglądu lub informacje dostarczane przez osoby trzecie, w tym, między innymi, przez podmioty odsprzedające dane
- W wyniku działania technologii zautomatyzowanego śledzenia, z których YC Albatros pozyskuje takie dane jak automatycznie zebrane informacje na temat interakcji Klientów, Kontrahentów lub innych osób fizycznych z usługami i stronami internetowymi YC Albatros za pomocą rozmaitych technologii, takich jak pliki cookie, logi i sygnalizatory WWW oraz znaczniki internetowe.
§4 Sposób wykorzystywania danych osobowych
- Dane osobowe są wykorzystywane przez YC Albatros wyłącznie w celu, dla którego zostały zgromadzone.
- W szerszym zakresie dane osobowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach ustawowo określonych oraz innych prawnie uzasadnionych.
- Zgodność przetwarzania danych osobowych z prawem to jedna z podstawowych zasad jaką kieruje się YC Albatros przy przetwarzaniu danych osobowych Klientów, Kontrahentów i innych osób fizycznych.
- YC Albatros przetwarza dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne:
- Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia odpowiednich kroków przed jej zawarciem
- Przetwarzanie danych jest niezbędne do celów związanych z prawnie uzasadnionymi interesami YC Albatros, a zatem na przykład w celu poprawy jakości oferowanych usług, bądź produktów
- Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega YC Albatros, lub który jest w inny sposób zgodny z prawem na podstawie obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych
- Przetwarzanie danych może się także odbywać w oparciu o udzieloną przez Klienta, Kontrahenta, lub inną osobę fizyczną zgodę.
- Dane osobowe Klientów, Kontrahentów lub innych osób fizycznych – w zależności od podstawy prawnej ich pozyskania – mogą być wykorzystywane przez YC Albatros w następujących celach:
- Zarządzanie relacją pomiędzy Klientem, Kontrahentem, lub inną osobą fizyczną a YC Albatros co w praktyce najczęściej związane z obowiązkiem wykonania umowy
- Udoskonalanie usług YC Albatros oraz oferowanie nowych produktów. Ten rodzaj przetwarzania danych jest niezbędny do celów związanych z prawnie uzasadnionymi interesami YC Albatros
- Marketing, wysyłka informacji marketingowych lub reklamowych, które mogą zainteresować Klientów, Kontrahentów lub inne osoby fizyczne. Ten rodzaj przetwarzania odbywa się w oparciu o wyrażoną zgodę lub prawnie uzasadnione interesy YC Albatros
- W innych celach związanych ze wsparciem biznesu, tj. między innymi w celu zarządzania zamówieniami, finansami i podatkami, zarządzania ryzykiem i zgodnością oraz raportowania do podmiotów zewnętrznych. Ten rodzaj przetwarzania jest niezbędny w celu wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega YC Albatros, lub który jest w inny sposób zgodny z prawem na mocy obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych lub z uwagi na prawnie uzasadnione interesy YC Albatros
§5 Udostępnianie danych osobowych
- W celu zapewnienia Klientom, Kontrahentom i innych osobom fizycznym jak najwyższej jakości usług i zapewnienia rozwoju, YC Albatros może udostępniać określone informacje odbiorcom wewnątrz firmy lub wybranym osobom trzecim.
- Może ponadto istnieć określony obowiązek ustawowy lub prawny, na podstawie którego ujawnienie danych osobowych Klientów, Kontrahentów i innych osób fizycznych podmiotom zewnętrznym jest obligatoryjne.
- Dane Klientów, Kontrahentów i innych osób fizycznych mogą być udostępniane między innymi:
- Innym podmiotom powiązanym z YC Albatros, np. w celu zarządzania danymi Klientów, Kontrahentów i innych osób fizycznych lub w celu zapewnienia rozwiązań technologicznych wspomagających usługi oferowane przez YC Albatros
- Dostawcom usług, np. usług hostingu lub zarządzania rozwiązaniami technologicznymi wspomagającymi usługi lub hosting na rzecz YC Albatros
- Partnerom biznesowym YC Albatros w zakresie, w jakim Klienci, Kontrahenci i inne osoby fizyczne dokonały zakupu produktu lub usług takiego partnera biznesowego lub wyrazili zainteresowanie takim produktem lub taką usługą, weszli z takim partnerem biznesowym w interakcję lub w inny sposób wyrazili zgodę na udostępnianie mu swoich danych osobowych
- Innym podmiotom, np. w stosownych przypadkach na potrzeby przeprowadzenia audytu zewnętrznego, zachowania zgodności, zarządzania ryzykiem, rozwoju stowarzyszenia lub spraw związanych z utrzymaniem ładu korporacyjnego
- Organom administracji rządowej i innym organom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§6 Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe Klientów, Kontrahentów i innych osób fizycznych YC Albatros będzie przetwarzać w zakresie niezbędnym do wypełniania obowiązków prawnych oraz przez okres niezbędny do realizacji celów, dla spełnienia których dane osobowe zostały zgromadzone, zgodnie z przyjętymi w YC Albatros procedurami ochrony danych i obowiązującymi przepisami. W momencie kiedy zebrane dane przestaną być potrzebne, YC Albatros podejmie wszelkie uzasadnione kroki w celu usunięcia ich z systemów i rejestrów lub w celu ich odpowiedniej anonimizacji tak, aby uniemożliwić zidentyfikowanie Klientów, Kontrahentów lub innych osób fizycznych na ich podstawie.
§7 Stosowany sposób ochrony danych osobowych
YC Albatros wdrożyła wewnętrzne procedury ochrony danych w celu zachowania bezpieczeństwa danych Klientów, Kontrahentów i innych osób fizycznych. Ponadto pracownicy, partnerzy biznesowi, dostawcy usług i zewnętrzni dostawcy usług mogą uzyskiwać od YC Albatros dostęp do danych osobowych wyłącznie w zakresie, w jakim wymagają tego ich obowiązki. Zgodnie z przepisami prawaYC Albatros stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne celem zapewnienia poufności i integralności danych osobowych Klientów, Kontrahentów i innych osób fizycznych, których dane są przez YC Albatros przetwarzane.
§8 Prawa osób fizycznych
- YC Albatros dokłada wszelkich starań aby przestrzegać praw osób fizycznych wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Osobom fizycznym, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych, a zatem prawo do uzyskania informacji na temat swoich danych osobowych, które są przetwarzane przez YC Albatros
- Prawo do sprostowania danych, a zatem prawo dokonania korekty danych osobowych, czyli prawo do żądania od YC Albatros sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych Klientów, Kontrahentów lub innych osób fizycznych w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne
- Prawo do usunięcia danych, a zatem prawo do bycia zapomnianym, czyli prawo do żądania odYC Albatros usunięcia danych osobowych w zakresie dozwolonym prawem. W określonych okolicznościach spełnienie żądania Klientów, Kontrahentów lub innych osób fizycznych może okazać się niemożliwe, np. w przypadku gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnego obowiązku ciążącego na administratorze danych lub wykonania umowy.
- Prawo do przenoszenia danych, a zatem przekazywania danych osobowych, czyli prawo do żądania od YC Albatros bezpośredniego przekazania Klientom, Kontrahentom lub innym osobom fizycznym danych dotyczących Klientów, Kontrahentów lub innych osób fizycznych. Prawo to ma zastosowanie w odniesieniu do określonych danych osobowych w przypadku, gdy są one przetwarzane w sposób zautomatyzowany i za zgodą klientów, kontrahentów lub innych osób fizycznych lub na postawie umowy, która została zawarta z YC Albatros
- Prawo do ograniczenia przetwarzania, a zatem prawo do żądania od YC Albatros ograniczenia lub zaprzestania przetwarzania danych osobowych, które są przechowywane przez określoną ilość czasu lub przez czas nieograniczony. W określonych okolicznościach spełnienie żądania może okazać się dla YC Albatros niemożliwe, np. w przypadku gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnego obowiązku lub gdy YC Albatros może wykazać istnienie innej prawnie uzasadnionej podstawy
- Prawo do sprzeciwu, a zatem prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Klientów, Kontrahentów lub innych osób fizycznych. Przyczyny sprzeciwu powinny odnosić się do indywidualnej sytuacji i przetwarzania w oparciu o warunek w postaci prawnie uzasadnionej podstawy prawnej. W takim przypadku YC Albatros zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, chyba że wykaże istnienie istotnych przyczyn uzasadniających dalsze ich przetwarzanie. W określonych przypadkach Klienci, Kontrahenci lub inne osoby fizyczne posiadają bezwarunkowe prawo do złożenia sprzeciwu, na przykład w kontekście marketingu bezpośredniego
- Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym czasie, na przykład po wyrażeniu zgody na otrzymywanie informacji o usługach YC Albatros Klienci, Kontrahenci lub inne osoby fizyczne mają prawo do wycofania jej w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie będzie mieć wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce przed takim wycofaniem.
- W celu skorzystania z praw przysługujących Klientom, Kontrahentom lub innym osobom fizycznym (w stosownych przypadkach) lub w celu uzyskania dalszych informacji na temat przetwarzania przez YC Albatros danych osobowych, należy bezpośrednio skontaktować się z administratorem danych.
W przypadku uznania, że YC Albatros nie reaguje na zgłoszenia Klientów, Kontrahentów lub innych osób fizycznych, lub w przypadku nie zgadzania się z praktykami YC Albatros w zakresie ochrony prywatności danych, można wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§9 Przekazywanie danych do państw spoza strefy eog
YC Albatros nie przekazuje danych Klientów, Kontrahentów lub innych osób fizycznych do państw trzecich, a zatem poza strefę EOG.
§10 Informacje dodatkowe
- YC Albatros Zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w polityce prywatności serwisu, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój serwisu internetowego YC Albatros. O wszelkich zmianach YC Albatros będzie informować w sposób widoczny i zrozumiały.
- W Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez YC Albatros Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać. W razie wątpliwości co któregokolwiek z zapisów niniejszej polityki prywatności YC Albatros jest do dyspozycji – dane YC Albatros znaleźć można w elemencie KONTAKT
COOKIES
Niniejsza Polityka dotycząca plików cookie wyjaśnia, czym są pliki cookie i w jaki sposób ich używamy, rodzaje plików cookie, których używamy, tj. informacje, które zbieramy za pomocą plików cookie i w jaki sposób te informacje są wykorzystywane oraz jak kontrolować preferencje dotyczące plików cookie. Więcej informacji o tym, jak wykorzystujemy, przechowujemy i zabezpieczamy Twoje dane osobowe, znajdziesz w naszej Polityce prywatności. W każdej chwili możesz zmienić lub wycofać swoją zgodę z Deklaracji dotyczącej plików cookie na naszej stronie internetowej. Dowiedz się więcej o tym, kim jesteśmy, jak możesz się z nami skontaktować i jak przetwarzamy dane osobowe w naszej Polityce prywatności. Twoja zgoda dotyczy następujących domen: zeglarskiewakacje.pl